"Искитимский таксопарк" -круглосуточно, 8(383-43) 2-55-55, 8-983-510-11-12310-11-12  taxi3101112@gmail.com

Переводят бумажный архив в “цифру” архивариусы Искитима

Но бумажных документов в искитимсков архиве очень много. Поэтому в 2019 году будут покупать стеллажи.

0


Первое в 2019 году аппаратное совещание в администрации Искитима состоялось в минувший понедельник, 14 января. На нем речь шла о работе отдела архивной службы в 2018 году и задачах на 2019-й. С докладом выступила начальник отдела архивной службы Галина Феденко.

— В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов отдел в 2018 году продолжил работу по соблюдению нормативных режимов хранения документов, поддерживал нормативные требования по организации хранения и учету документов, продолжил работу по улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе,- рассказала Галина Ивановна.

Так, информационный массив базы данных «Архивный фонд» был представлен в управление государственной архивной службы Новосибирской области. За отчетный год закартонировано 330 дел – 100%. По паспорту архива загруженность стеллажных полок составляет 82%, в этом показателе считаются свободными полки, занятые документами временного срока хранения. Если учитывать все по факту, то загруженность полок будет составлять 95%.

В архиве нет свободных комнат, как это было при открытии, и свободных полок практически нет. Поэтому в 2019 году одной из первоочередных задач является приобретение стеллажей, отметила Галина Феденко. Она также рассказала о работе отдела в 2018 году в сфере комплектования.

Говоря работе в сфере информационных ресурсов и технологий, подчеркнула, что велся автоматизированный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации программного комплекса «Архивный фонд» и вносилась информация в соответствии с требованиями Единого порядка заполнения полей единой автоматизированной системы. Массив базы был предоставлен для отчета в Управление ГАС. Также была продолжена работа по:

— переводу в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам — введено 330 заголовков единиц хранения, 77 заголовков единиц учета;

— созданию электронного фонда пользования путем перевода в электронную форму (оцифровке) архивных фондов и документов, в том числе распорядительных документов органов власти, аудиовизуальных документов для наполнения модулей «Фонд пользования», «Фотодокументы» и «Фонотека» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» — оцифровано 835 дел (план — 628 дел), сделано и присоединено 106 553 скана и 28 фото на бумажной основе, присоединено 800 решений органов власти.

В сфере использования архивных документов:

— подготовлены дополнения к электронному варианту Путеводителя по фондам отдела архивной службы по состоянию на 01.01.2019;

— оказывалась информационная поддержка в подготовке и проведению мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной и местной истории;

— отсканировали альбом — послание комсомольцев 1968 года будущим потомкам, оборудование предоставил областной архив на безвозмездной основе, сделана копия этого альбома, электронные копии предоставлены школам города;

— регулярно обновляли интернет-раздел архивной службы на официальном интернет-сайте администрации города.

В завершении Галина Феденко обозначила задачи на 2019 год:

Исполнение плановых показателей на 2019 год.
Укрепление материальной базы архива.
Активизирование работы по сохранению истории города.

Источник: АИ

Тэги:

Нашли орфографическую ошибку? Выделите ошибку мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Ваше мнение ценно: оставьте комментарий

Войдите или зарегистрируйтесь, тогда Вам не придется вводить имя каждый раз, и Вы сможете настроить себе “аватар”

Популярное
Kомментарии
  • МММ: Думаю время ушло.
  • sewer-54: Обещаю,обещать,переобещать,обещанное,заобещен...
  • Т. В. А.: 120-и квартирная 5-и этажка, из каждой кварти...
  • Г.Н.: Прошу прощения, культуры конечно-же, ошиблась...
  • Житель: стыдно читать такое о таких заслугах!!!! пом...
  • sewer-54: Молодец! Настоящий мужик!!!
  • Алексей: Второй день пикетирования прошел без проишест...
  • Лидия: И мы недовольны результатами.Тоже поплакали.П...
  • Альбер Камю: Елена, спасибо за ответ. Помимо этого дома ес...
  • Волонд: Отдел культуры это, а не образования. образов...
  • Волонд: Опа как тут интересно. Эт вы с ними праздники...
  • Наталья: И правда! Я думала , что только "Народники" в...
  • Г.Н.: Обратная сторона "Радуги"! Никаких красок, то...
  • Ольга Сергеева: Меня возмутил факт грубого нарушения при опре...
  • АЛЕКСАНДР: Полностью потдерживаю предыдущий коментарий ...
Архив
Январь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031